Windows 10 End-of-Life
Checkliste für Unternehmen

• Alle PCs und Laptops im Unternehmen inventarisieren Sofort
• Windows-Version auf jedem Gerät prüfen (Einstellungen → System → Info) Sofort
• Liste aller Windows-10-Geräte mit Baujahr und Hauptnutzer erstellen Diese Woche
• Prüfen: Welche Geräte sind Windows-11-fähig? (PC Health Check Tool von Microsoft) Diese Woche

Tipp: Mindestanforderungen für Windows 11: TPM 2.0, 64-Bit CPU, 4 GB RAM, 64 GB Speicher. Viele PCs ab 2018 erfüllen diese Anforderungen.

• Geräte mit TPM 2.0: Upgrade auf Windows 11 (kostenlos, ca. 1–2 Stunden) Empfohlen
• Geräte ohne TPM 2.0, Baujahr ab 2017: TPM-Chip nachrüsten prüfen Prüfen
• Geräte älter als 2016: Neuanschaffung planen und budgetieren Planen
• Kritische Software auf Windows-11-Kompatibilität prüfen (ERP, Branchensoftware) Vor Upgrade
• Windows-11-Upgrades in außerhalb der Geschäftszeiten einplanen Koordinieren

Faustregel: Geräte älter als 5–6 Jahre lohnen sich oft nicht mehr. Neue Business-PCs (z. B. Dell Optiplex, Lenovo ThinkCentre) ab ca. 500–800 EUR inkl. Windows 11 Pro.

• Vollständiges Backup aller wichtigen Daten (Dokumente, E-Mails, Desktop-Dateien) Pflicht
• Backup auf externem Laufwerk oder Cloud (OneDrive, Nextcloud) verifizieren Pflicht
• Lizenzen und Aktivierungsschlüssel für installierte Software notieren Vorher
• Netzwerkdrucker, VPN-Zugangsdaten und sonstige Einstellungen dokumentieren Vorher

• Windows-10-Geräte vom Internet trennen oder in separates Netzwerksegment verschieben Sofort
• Keine sensiblen Daten mehr auf Windows-10-Geräten verarbeiten Sofort
• Zusätzlichen Virenschutz (Endpoint Security) für nicht migrierte Geräte aktivieren Diese Woche
• Microsoft Extended Security Updates (ESU) prüfen — kostenpflichtig, aber zeitüberbrückend Prüfen
• Migrationsplan mit konkreten Terminen für alle verbleibenden Geräte erstellen Planen

DSGVO-Hinweis: Das Verarbeiten personenbezogener Daten auf einem System ohne Sicherheitsupdates kann als Verstoß gegen Art. 32 DSGVO (technische Schutzmaßnahmen) gewertet werden.

• Windows Update nach Upgrade einmal manuell ausführen Erledigen
• Virenschutz auf Aktualität prüfen und ggf. neu installieren Erledigen
• Alle wichtigen Anwendungen testen (E-Mail, Drucker, Branchensoftware) Erledigen
• Benutzer kurz einweisen (Windows 11 hat leicht veränderte Oberfläche) Erledigen
• Inventarliste aktualisieren — kein Windows-10-Gerät mehr eingetragen Erledigen