IT-Tipps Berlin

Berlin ist ein lebhafter Gründerstandort — Tausende neue Unternehmen entstehen jedes Jahr. Doch viele Gründer stehen vor der gleichen Frage: Was brauche ich wirklich an IT? Was ist überflüssig? Und was vergesse ich, worauf mich später die Behörden oder ein Sicherheitsvorfall hinweist? Hier ist eine realistische Checkliste für Berliner Neugründungen. Die IT-Grundausstattung für den Start…

Passwörter allein sind keine ausreichende Sicherheitsmaßnahme mehr. Datenlecks bei großen Diensten legen regelmäßig Millionen von Passwort-Hash-Kombinationen offen, Phishing erbeutet Zugangsdaten über gefälschte Websites, und schwache Passwörter werden durch automatisierte Angriffe in Minuten geknackt. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist die einfachste und wirksamste zusätzliche Schutzschicht — und in wenigen Minuten eingerichtet. Was ist Zwei-Faktor-Authentifizierung? 2FA (auch MFA —…

E-Mails sind längst geschäftliche Dokumente mit rechtlicher Relevanz. Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Vertragsverhandlungen — all das läuft heute per E-Mail. Berliner Unternehmen sind daher gesetzlich verpflichtet, Geschäfts-E-Mails revisionssicher zu archivieren — und das für bis zu 10 Jahre. Die gesetzlichen Anforderungen im Überblick Mehrere Gesetze stellen Anforderungen an die E-Mail-Aufbewahrung: HGB (Handelsgesetzbuch), § 257: Geschäftsbriefe müssen…

Neue Laptops, Workstations oder ein Server: Wenn Berliner KMU in IT-Hardware investieren müssen, stellt sich schnell die Frage, ob Kauf oder Leasing die bessere Option ist. Die Antwort hängt von Ihrer steuerlichen Situation, Ihrem Cashflow und Ihrer IT-Strategie ab. Wir beleuchten beide Wege ehrlich. Kauf: Einmalinvestition mit Abschreibung Beim direkten Kauf zahlen Sie den vollen…

Wer heute eine Unternehmenswebsite ohne HTTPS betreibt, riskiert mehr als einen schlechten ersten Eindruck: Google stuft ungesicherte Seiten aktiv ab, Browser warnen Besucher mit rotem Vorhangschloss-Symbol, und rechtlich kann das Fehlen einer verschlüsselten Verbindung problematisch werden, wenn Nutzerdaten übertragen werden. Für Berliner KMU ist ein gültiges SSL-Zertifikat keine Option mehr, sondern Grundvoraussetzung. Was ein SSL-Zertifikat…

Microsoft Teams hat sich als Kommunikationsplattform für Unternehmen etabliert — und ist in vielen Berliner Büros tägliches Arbeitsmittel. Doch immer wieder stellen Geschäftsführer und Datenschutzbeauftragte die gleiche Frage: Ist Teams überhaupt DSGVO-konform? Die Antwort ist differenzierter als ein einfaches Ja oder Nein. Was Teams über Ihre Mitarbeiter sammelt Microsoft Teams erfasst umfangreiche Nutzungsdaten: Wer kommuniziert…