IT für Neugründungen in Berlin: Was Sie wirklich benötigen

E-Mails sind längst geschäftliche Dokumente mit rechtlicher Relevanz. Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Vertragsverhandlungen — all das läuft heute per E-Mail. Berliner Unternehmen sind daher gesetzlich verpflichtet, Geschäfts-E-Mails revisionssicher zu archivieren — und das für bis zu 10 Jahre. Die gesetzlichen Anforderungen im Überblick Mehrere Gesetze stellen Anforderungen an die E-Mail-Aufbewahrung: HGB (Handelsgesetzbuch), § 257: Geschäftsbriefe müssen…

Viele Berliner Kleinunternehmer rufen ihren IT-Dienstleister erst, wenn etwas kaputt ist. Das sogenannte Break-Fix-Modell erscheint günstig, weil keine monatlichen Kosten anfallen — bis der Notfall eintritt. Ein IT-Wartungsvertrag (Managed Service) denkt das Kostenmodell um: Prävention statt Reparatur. Wir rechnen durch, was sich wirklich lohnt. Was ein IT-Wartungsvertrag typischerweise umfasst Ein professioneller IT-Wartungsvertrag für ein Berliner…

Mehr als 90 % aller erfolgreichen Cyberangriffe beginnen mit einer Phishing-E-Mail. Kriminelle geben sich als Geschäftspartner, Banken oder Behörden aus und verleiten Mitarbeiter dazu, auf Links zu klicken, Passwörter einzugeben oder Zahlungen zu veranlassen. Die gute Nachricht: Wer die gängigen Tricks kennt, erkennt die meisten Phishing-Versuche sofort. Die 7 häufigsten Phishing-Tricks 1. Gefälschte Absenderadressen: Die E-Mail…

Wenn der Server ausfällt, die E-Mails nicht mehr ankommen oder der Buchhaltungsrechner streikt, zählt jede Minute. Für viele Berliner Kleinunternehmen und mittelständische Betriebe ist ein ungeplanter IT-Ausfall keine abstrakte Bedrohung, sondern bittere Realität. Die eigentliche Frage lautet: Wie teuer ist dieser Ausfall wirklich — und was hätte er gekostet, wenn man vorgebeugt hätte? Die versteckten…

Jeder kennt das Szenario: Mitten in einem wichtigen Kundentermin startet der Rechner automatisch neu, weil Windows ein Update einspielt. Oder am Montagmorgen steht die halbe Belegschaft vor gesperrten Bildschirmen, weil Updates noch installiert werden. Dabei sind Windows-Updates unverzichtbar — sie schließen Sicherheitslücken, die Kriminelle aktiv ausnutzen. Der Trick liegt in der richtigen Steuerung. Warum Updates…

Microsoft Teams hat sich als Kommunikationsplattform für Unternehmen etabliert — und ist in vielen Berliner Büros tägliches Arbeitsmittel. Doch immer wieder stellen Geschäftsführer und Datenschutzbeauftragte die gleiche Frage: Ist Teams überhaupt DSGVO-konform? Die Antwort ist differenzierter als ein einfaches Ja oder Nein. Was Teams über Ihre Mitarbeiter sammelt Microsoft Teams erfasst umfangreiche Nutzungsdaten: Wer kommuniziert…